Métiers de la gestion - Administration et Commercial

Direction générale

• Coordination de l’ensemble des directions fonctionnelles et opérationnelles des activités de l’entreprise.
• Mise en oeuvre de la politique décidée par le conseil d’administration.

Assistance / Secrétariat

• Coordination et organisation des emplois du temps.
• Prise de notes ou de rendez-vous téléphoniques.
• Classement, saisie et mise en forme des courriers, rapports ou encore des comptes-rendus (traitement de texte, tableur, agenda électronique) - accueil des personnes.
• Contacts téléphoniques et envoi de courriels.
• Organisation des déplacements.
• Gestion des dossiers du personnel ou des stocks de fournitures.

Comptabilité

• Contrôle des opérations comptables.
• Collecte, enregistrement, classement et transmet des informations comptables.
• Tenue des livres (livre journal, livre inventaire...) et élaboration des documents de synthèse (compte d'exploitation ou de résultats, bilan, photographie du patrimoine de l'entreprise).
• Déclarations fiscales et sociales destinées à différents services administratifs (URSSAF, impôts...).

Contrôle de gestion

• Mise en œuvre d’instruments de gestion de l'activité globale, d'un service ou d'une unité de production à la direction générale ou financière d'une entreprise.
• Prévision, contrôle, analyse et conseil.

Marketing

• Etude du comportement d'achat des consommateurs et de la concurrence.
• Ajuster les caractéristiques du produit (prix, prestations) et définition de la stratégie commerciale à adopter (communication, distribution).

Commercial

• Vente des produits de l’entreprise et établissement de propositions adaptées, et relations commerciales régulières avec les clients.

Webmaster

• Développement et animation des sites Internet.

Ressources humaines

• Gestion du personnel et développement des effectifs.
• Analyse des compétences et des savoir-faire des salariés.
• Définition des politiques de recrutement et de rémunération.

Direction de pôle d'activités

• Sous l’autorité et le contrôle du Directeur Général, direction d’exploitation et développement commercial de l’activité avec le souci constant des équilibres de gestion.
• Coordonne les moyens humains et techniques dont il a la responsabilité, tout en faisant systématiquement valider par les services de l’administration générale ses projets en matière de gestion, marketing et ressources humaines.

Responsable d'entretien

• Assure la maintenance des équipements et la gestion de la sécurité de l’équipement.

Ménage

• Entretien des locaux et des bureaux de l’ensemble des activités.