Nous rejoindre    ASSISTANT(E) GESTION ADMINISTRATIVE
Contrat: 
CDI
Localisation: 
Larmor-Plage
Date: 
01.02.2020

Créée en 1988, la SELLOR, société d'économie mixte de 140 personnes, développe et gère plusieurs activités (équipements nautiques, ports de plaisance, muséographie, hébergement) pour la communauté d'agglomération de Lorient. 

La SELLOR recherche pour l'activité nautique hébergement restauration : 

UN(E) ASSISTANT(E) GESTION ADMINISTRATIVE - CDI temps plein

Quel profil ? 

De formation Bac +2 (BTS assistant de gestion, DUT GEA…), vous disposez d’une expérience réussie de 2 ans dans un poste similaire nécessitant polyvalence et sens du service. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (pack office) et les outils de communication, et possédez des notions de comptabilité.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du contact, votre organisation et votre rigueur, ainsi que pour votre sens accru de la discrétion et de la confidentialité. Vou savez également allier travail d’équipe et travail en autonomie. 

Pour quelles missions ? 

Directement rattaché(e) au Directeur des activités nautiques et hébergement, vous apportez votre soutien aux équipes (directeur d’activité, assistante de direction, comptable, responsable exploitation, technicien de maintenance) par la prise en charge des tâches administratives, visant le bon fonctionnement de l’exploitation de nos sites. À ce titre, vous intervenez sur les missions suivantes :

  • Aide au recrutement et administration du personnel
    • Aider au recrutement : tri CV, transfert des CV aux responsables, réponses aux candidatures et gestion de la base de données des candidatures
    • Aider au suivi des contrats et des documents RH  et procéder au classement des contrats sous le logiciel ZeenDoc
    • Aider à la gestion de l'équipement vestimentaire des équipes : commande, répartition, suivi des stocks
    • Suivre la validation des heures et alerter les responsables au besoin
    • Classer les évaluations des saisonniers sous Zeendoc
    • Apporter tout soutien administratif y compris lors des évènements

 

  • Assistance comptable
    • Effectuer la facturation sèche concernant l’hébergement dans le logiciel ALOHA
    • Saisir les soldes des factures hébergement
    • Saisir le chiffre d’affaires des factures hébergements dans le CRM
    • Procéder aux relances clients groupes et individuels (recouvrement)
    • Procéder aux encaissements et au suivi des chèques vacances
    • Contrôler les caisses des bases annexes (Gâvres/Port Louis/Guidel/Groix) : contrôle du bordereau de caisse, remises des chèques, contrôles télécollecte, suivi du livre de caisse

 

  • Missions administratives transversales
    • Assurer le suivi des appels d’offres
    • Assurer le suivi des dossiers sinistres/assurance
    • Préparer les mises à jour des grilles tarifaires
    • Saisir les tarifs dans le logiciel ALOHA
    • Procéder aux paramétrages du logiciel ALOHA
    • Saisir les plannings de l’accueil et du secteur Hébergements en collaboration avec la Responsable d’exploitation.
    • Procéder aux exports de données (plannings hébergements…)
    • Saisir et suivre des réservations des salles en collaboration avec la Responsable exploitation
    • Assurer un suivi administratif de la maintenance bâtiment en lien avec le service maintenance (notamment la saisie des fiches d’intervention)
    • Assurer ponctuellement des missions d’accueil et de standard téléphonique

 

​Si vous êtes intéressé(e) par notre offre, nous vous invitons à adresser votre candidature (CV et Lettre de motivation) à Morgane MOALIGOU – DRH : morgane.moaligou@sellor.com, d’ici 31 janvier 2020.

Poste basé : Larmor-Plage – Kerguelen Sports Océan

Statut : employé

Coefficient : 173

Type de contrat : CDI – 35h annualisées

Poste à pourvoir pour : dès que possible

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